สำหรับการแทรกเอกสาร Word เข้าไปในสไลด์ PowerPoint ที่ถูกต้องมีขั้นตอน ดังนี้
1. เปิดหน้าสไลด์ว่างๆ ในโปรแกรม PowerPoint
2. เลือกเมนู Insert คลิ้กเลือก Object
3. คลิ้กเลือก Create from file คลิ้กปุ่ม Browse เพื่อเข้าไปยังที่เก็บไฟล์เอกสารที่ต้องการ คลิ้ก OK 4. กรณีต้องการแทรกเอกสาร Word ที่จะสร้างขึ้นใหม่เข้าไปในสไลด์ให้ คลิ้ก Creat new ในสกอลบ๊อกซ์ Object Type เลือกไฮไลต์เอกสาร Microsoft Word คลิ้กปุ่ม OK
5. เอกสาร Word ที่เลือกจะปรากฎในหน้าสไลด์ว่างด้วยรูปแบบ (format) ที่ถูกต้องดังรูป
คลิ้กบนพื้นที่ว่างของสไลด์ เพื่อฝัง (embed) ออบเจกต์ของเอกสาร Word เข้าไปในสไลด์ ส่วนการแก้ไขเอกสารในหน้าสไลด์ สามารถทำได้โดยคลิ้กขวาบนเอกสารในสไลด์ จากนั้น เลือก Document Object และ Edit ตามลำดับ
นอกจากคุณจะสามารถแทรกเอกสาร Word เข้าไปในสไลด์ด้วยวิธีนี้ได้แล้ว คุณยังสามารถแีทรกเวิร์กชีตของ Excel, ไฟล์รูปภาพจาก Adobe Photoshop หรือแม้แต่สไลด์ของ PowerPoint เองได้อีกด้วย

2. การทำงานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่ใช้ดู Font ทั่วๆ ไป คือหน้าต่างทางขวามือ สามารถพิมพ์ข้อความอะไรลงไปก็ได้ แล้วก็ลองเลือก Font ฝั่งซ้ายมือ เปลี่ยนไปเรื่อยๆ ลองดูว่า Font ต่างๆ จะมีหน้าตายังไง แต่ Font ที่มีอยู่ทั้งหมดนั้น ก็คือ Font ที่มีอยู่ในเครื่องของคุณนั่นเอง 3. ส่วนในกรณีที่คุณต้องการที่จะดู Font ใน Directory อื่นๆ ที่เป็น Font ที่คุญยังไม่ได้ทำการ Install ลงในเครื่องของคุณ เช่น อาจจะอยู่ในแผ่น CD-Rom หรือ เป็น Font ที่คุณไป Download มา ... ซึ่งก่อนที่คุณจะทำการติดตั้ง Font เหล่านั้นลงในเครื่อง คุณต้องการที่จะดูก่อนว่า จะเลือกเอาเฉพาะ Font ตัวไหนมาติดตั้งบ้าง ก็ให้ทำดังนี้
3.1 ให้คุณเข้าไปที่เมนู View -> Fonts in a Folder... ดังรูปข้างล่างนี้

3.2 จากนั้นคุณจะเห็นว่าหน้าตาของโปรแกรม FontLister เปลี่ยนไป สังเกตทางซ้ายมือ จะมีลักษณะเป็น Tree ดูคล้ายกับ Window Explorer เลยนะครับ ซึ่งก็แน่นอนค่ะ การทำงานก็คล้ายกันเลยครับ ก็คือให้คุณทำการคลิกเข้าไปยัง Directory ที่คุณเก็บ Font เอาไว้ ซึ่งโดยปกติ พวก Font จะเป็นไฟล์ที่มีนามสกุลว่า *.TTF นะครับ ดังนั้น เมื่อคุณเลือกเข้าไปยัง Directory ที่มีไฟล์ที่เป็น Font (*.TTF) คุณก็จะสามารถดูตัวอย่าง Font เหล่านั้นได้ทันทีครับ โดยที่ Fonf เหล่านี้ จะยังไม่ได้ถูกติดตั้งลงเครื่องของคุณครับ
4. การติดตั้ง Font ที่ต้องการ เข้าสู่เครื่องของคุณ หากคุณพบ Font ที่ต้องการแล้ว วิธีการติดตั้ง Font นั้นเข้าสู่เครื่องของคุณ ก็สามารถทำได้ง่ายๆ คือให้คุณคลิกขวาที่ชื่อ Font นั้น แล้วเลือก Install Font ดังรูปข้างล่างนี้ค่ะ ก็เป็นอันเรียบร้อยครับ